Havaintoerän tallennus tiedoston avulla
1. Pikaohje
Yksinkertaistettuna havaintojen tallennus tiedoston avulla sujuu näin:
Tallenna itsellesi valmis tallennuspohja Excel- tai CSV-tiedostona. Kirjoita yleistiedot havainnointitilanteesta tiedoston sarakkeelle B (toinen sarake vasemmalta) seuraavien kohtien perään:
- NIMI: Havainnoijan käyttäjätunnus (#-merkillä aloittaen) tai nimi. Pakollinen. Jos havainnoijia on useita, kirjoita kukin omalle rivilleen.
- RUUTU: Yhtenäiskoordinaatistoruutu, jonka alueelta havainnot ovat. Pakollinen.
- KUNTA: Kunnan nimi, jos havainnot ovat yhden kunnan alueelta.
- PAIKKA: Tarkempi paikannimi.
- SIJAINTI: Vielä tarkempi paikannimi tai sijainnin vapaamuotoinen kuvaus.
- AIKA: Havainnointipäivämäärä muodossa vvvvkkpp. Pakollinen.
- SÄÄ: Vapaamuotoinen kuvaus säästä.
- KUVAUS: Vapaamuotoinen kuvaus retkestä.
- NON: Havainnoijan käyttäjätunnus (#-merkillä aloittaen) tai nimi. Tällä voidaan "poistaa" havainnoija, ts. NON #meikalainen kertoo Hatikalle että Meikäläinen ei ole havainnoija tämän jälkeen tulevilla havaintoriveillä.
Näiden jälkeen kirjoita lintuhavainnot seuraaville riveille.
- Sarake A: jätä tyhjäksi.
- Sarake B: lintulajin nimi.
- Sarake C: Lukumäärä tai runsausarvio vapaamuotoisesti.
- Sarake D: Tähän kirjoita atlaskoodi muodossa "ATL:5" (ilman lainausmerkkejä). Voit myös antaa linnun tarkan sijainnin yhtenäiskoordinaatit muodossa "GRI:6680000:3380000", sekä halutessasi muita lajiin liittyviä tietoja.
Lopuksi tallenna tiedosto tietokoneellesi CSV-muodossa (Excelissä File > Save as, valitse CSV-muoto). Sitten kirjaudu sisään Hatikkaan ja tallenna tiedosto Hatikkaan Talenna havaintotiedosto-sivulla (Tallenna havaintoja > tallenna havaintotiedosto).
Esimerkki CSV-tiedostosta:
2. Laajempi ohje
Havaintotiedoston luonti
Hatikkaan tai Lintuatlas.fi:hin ladattavan havaintoerän voi kirjoittaa valmiiksi ennen latausta taulukkolaskentaohjelmalla (Excel tms.) tai millä tahansa ASCII-editorilla. Havaintoerä koostuu taulukkoon kirjoitetuista päällekkäisistä riveistä, joita luetaan järjestyksessä ylhäältä alaspäin. Kunkin rivin ensimmäisessä sarakkeessa (A) on kenttätunniste, joka kertoo, mitä tietoa rivin muilla sarakkeilla (B-D) on.
Seuraavassa esimerkissä havaintoerä luodaan vaiheittain Excel-taulukkoon. Lähtotilanteena on työpöydällä oleva tyhjä taulukko. Lyhenteiden selitykset: vvvv = vuosi neljällä numerolla, kk = kuukausi kahdella numerolla, pp = päivä kahdella numerolla, hh = tunnit kahdella numerolla, mm = minuutit kahdella numerolla.
VAIHE 1. Havainnoijatiedot
Havaintotiedoston alkuun kirjoitetaan NIMI-kenttiin havainnoijan tai havainnoijien Hatikka- tai Lintuatlas-käyttäjätunnukset, joiden eteen kirjoitetaan #-merkki. Jos mukana on havainnoijia, joilla ei ole omaa havaintopäiväkirjaa, heidän nimensä kirjoitetaan muodossa "Sukunimi, Etunimi".
Esimerkissä havainnoijien Hatikka/Lintuatlas-tunnukset ovat matti ja maija, heidän seurassaan on ollut maastossa Ville Virtanen, jolla ei ole omaa havaintopäiväkirjaa.
VAIHE 2. Koordinaattitiedot
Seuraavaksi kirjoitetaan RUUTU-kenttään kohdealueen yhtenäiskoordinaatit, ensin P-koordinaatti, sitten kaksoispiste ja sen perään I-koordinaatti. P- ja I-koordinaatti ovat yhtä pitkiä, ja I-koordinaatti alkaa aina numerolla kolme.
Minimivaatimus havaintojen koordinaattipaikannuksessa on neliöpeninkulma, jolloin koordinaattien pituus on 3+3 numeroa. Mahdollisuuksien mukaan havainnot kannattaa paikantaa tarkemminkin.
Esimerkissä kaikki havainnot on tehty yhden neliökilometrin suuruisen yhtenäiskoordinaattiruudun 6862:3465 sisällä, jolloin koordinaattien pituus on 4+4 numeroa. Koordinaattien numerosarjan pituus siis kertoo kohderuudun koon.
VAIHE 3. Muut paikkatiedot
Seuraavaksi kirjoitetaan muut paikkatiedot käyttäen tarpeen mukaan KUNTA-, PAIKKA- ja SIJAINTI-kenttiä.
VAIHE 4. Havaintojakson aikaväli
Seuraavaksi kirjoitetaan AIKA-kenttään havaintojakson alku- ja loppuhetki käänteisessä muodossa vvvv-kk-pp hh.mm/hh.mm. Alku- ja loppuhetken erottimena on kauttaviiva. Jos havaintojakso ulottuu useammalle päivälle, myös loppupäiväys kirjoitetaan kauttaviivan jälkeen.
Jos Excel muuttaa päivämäärän toiseen muotoon, täytyy kyseinen solu määrittää tekstisoluksi. Tämä tehdään valitsemalla solu ja sitten valikosta Format > Cells, ja Category-valikosta Text.
Esimerkin havainnot on tehty 3.6.2006 klo 8.15-17.10.
VAIHE 5. Sää ja lisätiedot (valinnaisia)
Seuraavaksi havaintoerään voi kirjoittaa havaintojakson säätiedot SÄÄ-kenttään ja/tai kuvauksen havaintojaksosta KUVAUS-kenttään. Kummatkin kentät ovat valinnaisia.
VAIHE 6. Havaintorivit
Havaintorivien ensimmäinen sarake (A) jätetään tyhjäksi, tai siihen voi halutessaan kirjoittaa havainnon kellonajan muodossa hh.mm tai aikavälin muodossa hh.mm/mm (tai hh.mm/hh.mm). Toiseen sarakkeeseen (B) kirjoitetaan lajinimi, kolmanteen (C) määrätiedot ja neljänteen (D) lisätiedot.
Lisätietosarakkeeseen (D) voi kirjoittaa havaintopaikan tarkemmat koordinaatit GRI-tunnisteen (=RUUTU) perään, ja lintuatlaksen pesimävarmuusindeksin ATL-tunnisteen perään. ATL- ja GRI-tunnisteiden keskinäisellä järjestyksellä ei ole merkitystä, mutta niiden välissä täytyy olla välilyönti. Lisäksi sarakkeessa voi olla muuta lisätietoa havainnosta.
Havaintotiedoston tallennus CSV-muotoon
Kun kaikki tiedot on kirjoitettu taulukkoon, valitse Excel-valikosta File.Save As... ja tallennusmuodoksi CSV (Comma delimited). Anna tiedostolle kuvaava nimi.
Tuloksena syntyy CSV-tekstitiedosto (CSV = comma-separated values), jossa sarakkeiden arvot on erotettu toisistaan (versiosta riippuen) pilkulla tai puolipisteellä. Sarakkeet, joissa itse datassa on erotinmerkkejä (pilkkuja tai puolipisteitä), on ympäröity lainausmerkeillä. ASCII-editorissa yllä luotu CSV-tiedosto näyttää tältä:
NIMI,#matti,, NIMI,#maija,, NIMI,"Virtanen, Ville",, RUUTU,6862:3465,, KUNTA,Helsinki,, PAIKKA,Kaisaniemi,, SIJAINTI,Kasvitieteellinen puutarha,, AIKA,2006-06-03 08.15/17.10,, SÄÄ,"3-5/8, heikko S, +18*C",, KUVAUS,Atlasretki keskustaan hyvässä säässä ja seurassa.,, ,talitiainen,3juv,ATL:73 ,mustarastas,1k+pesä,ATL:82 GRI:6862345:3465117 ,sinisorsa,1n,ATL:75 hautomassa pesässä ,orava,2,tammen rungolla 12.20,Accgen,1,pyydysti pulun ,Apuapu,n100,hyönteispyynnissä korkealla |
CSV-tiedoston voi myös kirjoittaa suoraan millä tahansa ASCII-editorilla, esimerkiksi Windows Notepadilla, kunhan rakennesääntöjä noudatetaan. Huomaa että havaintorivien ensimmäinen merkki on pilkku, jos havaintoon ei liitetä kellonaikaa!
Havaintotiedoston tallennus Hatikkaan
Sitten kirjaudu sisään Hatikkaan omalla käyttäjätunnuksellasi. Valitse Tallenna havaintoja -sivulta toiminto Tallenna havaintotiedosto. Hae tallentamasi CSV-tiedosto paina Tarkista tiedot -painiketta. Tiedosto ladataan Hatikkaan, ja saat palautteena havaintoerän tarkistusraportin. Jos tarkistuksessa ei löytynyt virheitä, tallenna havaintoerä. Jos löytyi, korjaa virheet ja yritä uudelleen.